10 selbstgehostete Apps, die 400 Dollar SaaS im Monat ersetzen

Ich habe letzten Monat den Standard-Software-Stack für ein fünfköpfiges Team durchgerechnet, ausschließlich mit Listenpreisen von den Seiten der Anbieter selbst. HubSpot Sales Starter für 20 Dollar pro Platz. Buffer Team für 10 Dollar pro Kanal über sechs Kanäle. Mailchimp Standard für 20 Dollar. Plausible für 9 Dollar. Bitwarden Teams für 4 Dollar pro Platz. Dropbox Business für 15 Dollar pro Platz. Better Stack für 27,50 Dollar. Sentry Team für 26 Dollar. Zapier für 19,99 Dollar. Linear für 10 Dollar pro Platz.

Das sind 407 Dollar im Monat. Knapp 4.900 Dollar im Jahr, bevor jemand einen Platz dazunimmt oder eine Nutzungsstufe reißt.

Für jede dieser zehn Kategorien gibt es 2026 eine selbstgehostete Alternative, die wirklich gut ist. Nicht "gut für kostenlos". Gut. Ich betreibe mehrere davon für Wunderlandmedia und habe Kunden auf ein paar weitere gesetzt. Hier sind sie, mit dem, was sie ersetzen, was der Betrieb tatsächlich kostet und wie viel Arbeit du dir einhandelst.

Wenn du das Argument dafür willst, warum sich das überhaupt lohnt, habe ich es schon in Your SaaS Stack Is Bleeding You Dry. Here's What I Self-Host Instead. geschrieben. Dieser Beitrag ist die Einkaufsliste: zehn selbstgehostete SaaS-Alternativen, Werkzeug für Werkzeug, mit den echten Preisen, die sie ersetzen.

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1. Twenty ersetzt eine Salesforce-Lizenz für 175 Dollar pro Platz

Salesforce Sales Cloud Enterprise steht 2026 nach der Erhöhung um 6 Prozent im letzten Jahr mit 175 Dollar pro Nutzer und Monat in der Liste. HubSpot Sales Hub Starter kostet 20 Dollar pro Platz im Monat, Pipedrive je nach Stufe 14 bis 79 Dollar pro Platz. Twenty kostet 0 Dollar plus deinen Server.

Twenty hat 56.000 GitHub-Sterne geknackt und ist eines der Open-Source-Projekte mit dem meisten Tempo, die ich gerade verfolge. Was den Betrieb lohnt: Es fühlt sich nicht wie ein Kompromiss an. Eigene Objekte, eine ordentliche Datensatzansicht, Tastaturnavigation, eine API, die sich nicht mit dir streitet. Es liest sich, als hätten Notion und Airtable ein CRM bekommen, und das ist ungefähr die Form, die kleine Teams wirklich wollen.

Betrieb: Docker Compose mit getrenntem Server und Worker, PostgreSQL und Redis mit noeviction konfiguriert. Zwei Container plus zwei Datendienste. Gib ihm 4GB RAM und es fühlt sich wohl. Schwierigkeit mittel, hauptsächlich weil die Redis-Eviction-Einstellung Leute beißt, die die Doku überspringen.

Ein Lizenzhinweis, den man kennen sollte. Twenty steht unter AGPL-3.0, aber einzelne Dateien sind als Enterprise markiert und über eine separate kommerzielle Lizenz herausgenommen. Der Kern ist für immer frei. Ein paar Enterprise-Funktionen sind es nicht.

2. Postiz ersetzt Buffer, und ich betreibe es seit Monaten

Buffer Team kostet bei Jahresabrechnung 10 Dollar pro Kanal und Monat. Sechs Kanäle sind 60 Dollar. Hootsuite startet bei 99 Dollar pro Nutzer und Monat und klettert auf 399. Laters Growth-Plan kostet bei Jahresabrechnung 37,50 Dollar im Monat. Postiz steht unter AGPL-3.0 und postet in über 20 Netzwerke, darunter Bluesky, Threads, Mastodon und Reddit.

Das ist das Werkzeug, das ich jede Woche benutze, also werde ich konkret. Der Planungskalender ist gut, die Verwaltung mehrerer Konten ist gut, und was mir am wichtigsten ist: Es gibt keine Funktionslücke zwischen dem selbstgehosteten Build und der bezahlten Cloud. Keine Premium-Stufe, die Analysen hinter einer Wand baumeln lässt. Was du installierst, ist das, was sie verkaufen.

Betrieb: Docker, 2GB RAM und 2 vCPUs sind die empfohlene Untergrenze, und das ist ehrlich. Schwierigkeit niedrig. Der harte Teil ist nicht der Container, sondern die API-Zugangsdaten von jeder Social-Plattform, und diese Steuer zahlst du bei jedem Scheduler.

3. Mautic ersetzt 20 bis 350 Dollar Mailchimp im Monat

Mailchimp bepreist nach Kontaktzahl, Essentials ab 13 Dollar, Standard ab 20 und Premium ab 350. ActiveCampaign startet bei rund 29 Dollar im Monat und skaliert mit deiner Liste. Mautic kostet nichts und interessiert sich nicht dafür, wie viele Kontakte du speicherst.

Mautic 7.2.0 "Lynx Edition" kam am 2. September 2026 raus, was die einzige Frage beantwortet, die zählt, wenn man wissen will, ob ein Projekt lebt. Es ist eine vollständige Marketing-Automation-Plattform, kein Newsletter-Tool: visueller Kampagnen-Builder, Drip-Sequenzen, Lead Scoring, Landingpages, Segmentierung und eine Kontakt-Timeline, die zeigt, was ein Lead auf deiner Seite tatsächlich gemacht hat.

Bei Größe wird die Rechnung absurd. Mailchimps Preis ist eine Funktion deiner Listengröße. Mautics Preis ist eine Funktion deines Servers. Überschreite rund 10.000 Kontakte, und der Abstand ist kein Rundungsfehler mehr.

Betrieb: PHP mit MySQL oder MariaDB, 4 bis 8GB RAM für komfortablen Produktivbetrieb. Das ist hier das schwerste Werkzeug und das anspruchsvollste im Betrieb, vor allem weil du die Zustellbarkeit von E-Mails selbst lösen musst. Nimm ein echtes Sende-Relay. Zeig nicht auf deine eigene IP und hoff.

4. Umami ersetzt 9 bis 15 Dollar gehostete Analytics im Monat

Plausible Cloud startet bei 9 Dollar im Monat für 10.000 Seitenaufrufe, ohne kostenlose Stufe. Fathom startet bei 15 Dollar für 100.000 Seitenaufrufe. Umami steht unter MIT, wird selbst gehostet und hat überhaupt keine Event-Limits.

MIT zählt hier. Von den zehn Werkzeugen auf dieser Liste hat Umami die freizügigste Lizenz, was heißt, dass niemand dir den Teppich unter den Füßen wegziehen kann. Es ist außerdem wirklich angenehm: ein Dashboard, cookieloses Tracking, ein Skript mit einem Bruchteil des Gewichts von Google Analytics und Berichte, die die drei Fragen beantworten, die du tatsächlich hast, statt der vierzig, die du nicht hast.

Ich setze das auf Kundenseiten ein, bei denen die Alternative Google Analytics 4 und eine Diskussion über Consent-Banner gewesen wäre. Niemand hat je zurückgewollt.

Betrieb: eine Node-App plus PostgreSQL oder MySQL. Läuft zufrieden in etwa 512MB. Schwierigkeit niedrig, das ist die einfachste Installation auf dieser Liste, und es ist das Werkzeug, mit dem ich einem nervösen Erstanwender raten würde anzufangen.

5. Vaultwarden ersetzt 4 bis 8,99 Dollar pro Platz für Passwortverwaltung

Bitwarden Teams kostet 4 Dollar pro Nutzer und Monat, Enterprise 6. 1Password Business kostet bei Jahresabrechnung 8,99 Dollar pro Nutzer und Monat. Vaultwarden sind pauschale Serverkosten für alle im Haus.

Vaultwarden ist eine Rust-Neuimplementierung der Bitwarden-Server-API mit knapp 67.000 GitHub-Sternen, und das entscheidende Detail ist, dass alle offiziellen Bitwarden-Clients damit funktionieren. Browser-Erweiterung, iOS, Android, Desktop, CLI. Du übernimmst keinen Nachbau-Client, du richtest die echten auf deinen eigenen Server. Premium-Funktionen, die Bitwarden hinter ein Abo sperrt, wie TOTP-Speicherung und Dateianhänge, sind hier einfach an.

Betrieb: ein einzelner Docker-Container, in Rust, auf rund 100MB RAM. Das ist mit großem Abstand das Kleinste auf dieser Liste. Schwierigkeit niedrig, mit einer Regel ohne Verhandlung: Du machst Backups, und du testest die Wiederherstellung. Das ist das eine Werkzeug, bei dem ein verlorenes Volume wirklich katastrophal ist.

6. Nextcloud ersetzt 15 bis 24 Dollar pro Platz Dropbox Business

Dropbox Business kostet bei Plus rund 15 Dollar pro Nutzer im Monat und bei Business 24. Google Workspace liegt bei 6 bis 18 Dollar pro Platz, Business Standard bei 14. Nextcloud selbst gehostet ist kostenlos, und die Gebühr pro Nutzer existiert schlicht nicht.

Nextcloud ist hier der Veteran und ist still und leise von einem Dateischrank zu einer Suite geworden. Sync-Clients auf jeder Plattform, kollaboratives Bearbeiten über Collabora oder OnlyOffice, Kalender, Kontakte, gemeinsame Teamordner und öffentliche Freigabelinks mit Ablaufdatum und Passwort. Für Agenturen, die Dateien mit Kunden hin und her schieben, rechtfertigt schon der letzte Punkt den Betrieb.

Die eigentliche Geschichte ist die Speicherrechnung. Dropbox verkauft dir einen Plan pro Platz mit Deckel. Nextcloud verkauft dir nichts, und dein Deckel ist die Platte, die du angehängt hast.

Betrieb: PHP, eine Datenbank, Redis fürs Caching, und dieses Ding will echten Plattenplatz. Schwierigkeit mittel, und das Tuning zählt. Ein ungetuntes Nextcloud fühlt sich träge an, und dann schieben Leute es auf die Software, obwohl sie es auf die PHP-Einstellungen schieben sollten.

7. Uptime Kuma ersetzt 18 bis 27,50 Dollar Uptime-Monitoring im Monat

Pingdoms günstigster Plan kostet 18 Dollar im Monat. Better Stack kostet 16,50 Dollar für 10 Monitore und 27,50 für 25. Uptime Kuma überwacht so viele Endpunkte, wie du willst, für den Preis der kleinsten Kiste, die dein Anbieter verkauft.

Version 2.5.3 kam am 22. August 2026, und die 2.x-Reihe brachte MariaDB-Unterstützung, rootless Docker und eine aufgefrischte Oberfläche. Mein Lieblingsdetail aus diesem Jahr: 2.5.0 hat eine Abkühlphase von 14 Tagen eingeführt, bevor ein neues npm-Paket als vertrauenswürdig gilt, also ein Maintainer, der bei einem kostenlosen Werkzeug ernsthaft über Supply-Chain-Angriffe nachdenkt. Genau nach solchen Signalen suche ich.

Es kann HTTP, TCP, Ping, DNS, Zertifikatsablauf, Keyword-Abgleich und inzwischen NTP, schickt Alarme an über 90 Benachrichtigungsdienste und baut öffentliche Statusseiten. Für eine Ein-Personen-Agentur, die ein Dutzend Kundenseiten beobachtet, ersetzt es eine echte wiederkehrende Rechnung durch ungefähr zwanzig Minuten Einrichtung.

Betrieb: ein Docker-Container, unter 512MB, standardmäßig mit eingebetteter Datenbank. Schwierigkeit niedrig. Lass es nur woanders laufen als auf dem Server, den du überwachst.

8. GlitchTip ersetzt Sentrys 26-Dollar-Untergrenze

Sentrys Team-Plan startet bei 26 Dollar im Monat und Business bei 80, beide mit 50.000 Fehlern, bevor die nutzungsabhängige Abrechnung greift. GlitchTip steht unter MIT, hat weder Abrechnung pro Platz noch pro Event und spricht das Sentry-Protokoll.

Der letzte Punkt ist der ganze Pitch. Dein bestehendes Sentry-SDK funktioniert weiter: Ändere eine DSN, und deine Fehler landen auf deinem eigenen Server. Django, Celery, PostgreSQL und Redis, ungefähr vier Container, gegen die über vierzig, die ein selbstgehostetes Sentry von dir betreut haben will.

Mich interessieren die Kosten von Error Tracking mehr als die meisten, weil ich mal meinen eigenen Error Tracker um 2 Uhr nachts habe losgehen sehen, wegen etwas, das sich als Crawler herausstellte. Das habe ich in My Error Tracker Blew Up at 2 AM. The Attacker Was an SEO Tool. aufgeschrieben. Bot-Rauschen frisst Event-Kontingent schnell, und bei einem selbstgehosteten Tracker kostet verbranntes Kontingent nichts außer Plattenplatz.

Betrieb: rund 512MB RAM reichen. Schwierigkeit niedrig bis mittel. Setz am ersten Tag eine Aufbewahrungsrichtlinie, sonst wächst die Datenbank ewig.

9. n8n ersetzt 19,99 Dollar Zapier im Monat, und meistens deutlich mehr

Zapier startet bei Jahresabrechnung mit 19,99 Dollar im Monat für 750 Tasks und rechnet pro Schritt ab. Make startet bei 9 Dollar und rechnet pro Modul ab. n8n selbst gehostet rechnet pro gar nichts ab, und eine Ausführung ist ein kompletter Workflow-Durchlauf, egal wie viele Knoten er enthält.

Genau in diesem Abrechnungsunterschied steckt das Geld. Ein zehnstufiger Zap verbraucht zehn Tasks. Derselbe Workflow in n8n ist eine Ausführung. Komplexe Automatisierungen sind genau dort, wo gehostete Plattformen teuer werden, und genau dort, wo n8n billig wird. Mit 203.000 GitHub-Sternen ist es zudem mit Abstand das am weitesten verbreitete Werkzeug auf dieser Liste.

Ein ehrlicher Hinweis: n8n ist im strengen Sinn nicht Open Source. Es kommt unter einer Sustainable Use Licence, die dir Self-Hosting und freie Nutzung für interne Geschäftszwecke erlaubt, aber den Weiterverkauf als gehosteter Dienst einschränkt. Für eigene Automatisierungen ist das kein Thema. Wenn du ein Produkt darauf bauen willst, lies die Lizenz richtig.

Betrieb: Docker, PostgreSQL, grob 1 bis 2GB RAM je nach Workflow-Gewicht. Schwierigkeit niedrig in der Installation und mittel im guten Betrieb, denn die Fehlerquellen leben in deinen Workflows und nicht im Container.

10. Plane ersetzt 8 bis 30 Dollar pro Platz Jira, Linear und Asana

Jira Standard kostet 7,91 Dollar pro Nutzer im Monat, Premium 14,54. Linear ist auf 10 Dollar pro Platz bei Standard und 16 bei Plus gegangen. Asana hat im Januar 2026 die Preise erhöht, Advanced sprang von 67 auf 85 Dollar. Plane steht unter AGPL-3.0 und hostet sich selbst für den Preis eines Containers.

Plane liegt bei knapp 59.000 GitHub-Sternen und hat mich am meisten überrascht. Issues, Zyklen, Module, ein richtiges Backlog, Dokumente an Projekten, eine Eingangsschlange für die Sichtung. Es ist schnell auf die Art, wie Linear schnell ist, und das schaffen die wenigsten Open-Source-Tracker.

Wer noch mit Jira liebäugelt, sollte daran denken: Der Listenpreis ist nicht der Preis. Übliche Add-ons wie Tempo oder BigPicture legen je 3 bis 10 Dollar pro Nutzer drauf, und ein Jira mit drei oder vier davon landet bei 30 bis 40 Dollar pro Platz. Ab da hört Self-Hosting auf, ein Hobby zu sein, und wird ein Budgetposten.

Betrieb: Docker Compose, PostgreSQL, Redis, MinIO für Dateispeicher, rund 2GB RAM. Schwierigkeit mittel. Es hat nach Nextcloud die meisten beweglichen Teile von allem hier.

Der Teil, den niemand in die Liste schreibt

Ein 5-Euro-VPS betreibt diese zehn nicht. Nicht mal ansatzweise. Zähl allein den RAM zusammen, und du bist vor jedem Caching bei 12 bis 16GB, was in der Praxis eine 25- bis 40-Euro-Kiste bedeutet, oder zwei kleinere sinnvoll aufgeteilt.

Und die Stunden sind real. Ersteinrichtung, TLS-Zertifikate, Backups, die du wirklich prüfst, Updates, die du wirklich einspielst. Meine ehrliche Schätzung ist ein Tag, um eine vernünftige Auswahl aufzusetzen, und ein paar Stunden im Monat, um sie gesund zu halten. Wenn dein Stundensatz hoch und deine Geduld niedrig ist, sind manche davon speziell für dich ein schlechtes Geschäft.

Die gute Nachricht ist die Form dieser Kosten. Sie sind flach. Sie skalieren nicht mit deiner Teamgröße, deiner Kontaktliste oder deinem Event-Volumen. Die 4.900-Dollar-SaaS-Rechnung wächst von allein jedes Jahr, manchmal weil ein Anbieter beschlossen hat, sie wachsen zu lassen. Warum das immer wieder passiert, habe ich in Your Favorite Tool Is Getting Worse. That's Not Bad Product Management, That's Panic. geschrieben, und dieselbe Break-even-Logik taucht auf, wenn man Hardware gegen API-Aufrufe rechnet, in When Does Buying Hardware for Local LLMs Actually Pay Off?.

Womit du anfängst, wenn du nur einmal anfängst

Mach nicht alle zehn. Nimm das eine, wo du am meisten für am wenigsten zahlst, und zieh das um.

Für die meisten kleinen Agenturen sind das Analytics oder Passwortverwaltung, denn Umami und Vaultwarden sind hier die beiden einfachsten Installationen, und beide löschen am ersten Tag eine Rechnung. Bring eines zum Laufen, lebe einen Monat damit und stell fest, dass nichts Schlimmes passiert ist. Dann nimm das nächste.

Das ist übrigens das eigentliche Muster. Keine heldenhafte Wochenend-Migration. Ein Werkzeug, dann noch eins, genauso wie du aufgeblähte Plugins durch ein paar Zeilen Code ersetzt in 20 WordPress Plugins You Can Replace With a Few Lines of PHP oder eine JavaScript-Abhängigkeit rauswirfst, sobald du das CSS gelernt hast, in Replace Your JavaScript Animation Library With CSS. Klein, langweilig, kumulativ.

Das Beste an selbstgehosteten SaaS-Alternativen 2026 ist, dass du dich nicht mehr zu ihnen überreden musst. Twenty ist ein gutes CRM. Postiz ist ein guter Scheduler. Umami ist ein gutes Analytics-Tool. Dass sie kostenlos und deine sind, ist der Bonus, nicht die Ausrede.

Wenn dir lieber jemand anderes diesen Stack aufsetzt und dir die Schlüssel gibt: Das ist ein Teil dessen, was ich bei Wunderlandmedia mache. So oder so, rechne zuerst deinen eigenen Stack durch. Die Zahl ist meistens schlimmer, als du denkst.